已建立好的企業活動，如需通知學員報名，可透過管理後台的「內容指派」功能建立專屬班次。
系統會依據設定時間，自動發送「指派開始」與「截止前提醒」的 Email 通知於學員信箱。
Step 1：進入建立頁面
請登入管理後台，點選左側選單的「指派管理」>「內容指派」，接著點擊右上角的
「+ 建立指派」。
Step 2：選取指派活動
進入課程列表頁面中勾選欲指派的活動（可跨企業課程、訂閱課程、活動）。
單一班次最多可同時指派 15 堂課程、活動。選取完畢後，點擊右上角的「下一步」。
Step 3：設定班次基本資訊
依序填寫以下必填資訊：
班次名稱： 建立一個容易辨識的名稱（如：2026 新人培訓班）。
條件設定： 選擇班次為「必修」或「推薦」。
修課期限： 設定學員須完成課程的起訖時間（亦可勾選不指定）。
相同的帳號與課程，修課時間(不可)與其他班次重疊。
Step 4：設定指派模式與對象
請於此區塊選擇需要的指派模式：
A. 選擇「手動指派」(選擇自動指派，請前往下一個項目查閱)
可以直接在下方的組織列表中「勾選」部門、學員，或點擊「匯入名單」進行批次上傳。
B. 選擇「自動指派」
請設定條件篩選規則：
系統預設條件間：為「AND（皆須符合）」關係
特定條件篩選： 可多選或利用關鍵字搜尋特定的部門、職稱、自訂備註標籤。
Step 5：設定通知與建立班次
最後，設定系統發送 Email 的「通知提醒」規則（預設 / 自訂時間 / 關閉通知），
並可選填「指派原因」作為信件內容。
確認所有設定無誤後，按下頁面右上角的「建立指派」，即可順利完成班次設定！
Step 6：活動上課進度狀態
上課進度狀態 | 代表情況 |
未報名 | 尚未報名，目前仍有可報名場次 |
已報名・未報到 | 已報名一個尚未結束的場次，但尚未完成報到 |
已報到 | 已完成報到，但場次尚未結束 |
完成活動 | 已完成報到，且該場次已結束 |
報名皆已截止 | 尚未完成活動、沒有進行中的報名，且目前已無可報名場次 |