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【課程指派-自動模式】搭配「手動指派」使用範例介紹

如何讓「新進同仁」自動加入現有的年度培訓?

作者:Amber Chang

預設情境

企業環境中,目前已有一個正在進行中的「全體同仁年度培訓班次」(先前透過手動指派建立,現有員工皆已在名單內)。

新增需求

希望接下來只要有「新進同仁」到職並建立帳號,系統就能自動加入相同的年度培訓中,省去每次手動加入的作業。

設定步驟

請建立一個全新的「自動指派」班次,並依照以下條件設定:

  1. 選取課程: 挑選與原手動班次完全相同的課程。

  2. 指派對象範圍: 選擇「全體員工」。

  3. 過濾與例外設定(最重要⭐): 請勾選「僅指派給未來符合條件的新成員」。
    ​​

⚠️小提醒】

如果「未勾選」「僅指派給未來符合條件的新成員」。

雖然當下系統仍會成功建立班次,但到了隔日早上 07:00 系統執行名單比對時,將會出現重複指派給現有(已在現有班次內)的員工,而產生重複指派。

屆時,班次建立者將會收到「指派失敗/異常通知」。

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