預設情境
企業環境中,目前已有一個正在進行中的「全體同仁年度培訓班次」(先前透過手動指派建立,現有員工皆已在名單內)。
新增需求
希望接下來只要有「新進同仁」到職並建立帳號,系統就能自動加入相同的年度培訓中,省去每次手動加入的作業。
設定步驟
請建立一個全新的「自動指派」班次,並依照以下條件設定:
選取課程: 挑選與原手動班次完全相同的課程。
指派對象範圍: 選擇「全體員工」。
過濾與例外設定(最重要⭐): 請勾選「僅指派給未來符合條件的新成員」。
【⚠️小提醒】
如果「未勾選」「僅指派給未來符合條件的新成員」。
雖然當下系統仍會成功建立班次,但到了隔日早上 07:00 系統執行名單比對時,將會出現重複指派給現有(已在現有班次內)的員工,而產生重複指派。
屆時,班次建立者將會收到「指派失敗/異常通知」。
