在 Hahow for Business 平台中，「帳號（信箱）」與「員工編號」是使用者的唯一識別，無法重複設定。
如需要同時修改多位使用者的資料（例如：大量調整所屬部門、職稱等），建議透過「匯出 / 匯入」功能來批次更新。只要匯入的檔案中帶有與系統相同的帳號，系統就會自動以新檔案的資料進行覆寫。
批次修改操作步驟
匯出現有資料： 於「使用者管理」頁面點選「匯入 / 匯出」>「匯出名單」，下載目前的完整使用者清單。
編輯檔案： 在匯出的檔案中直接修改所需的欄位資料，並存檔。
重新匯入： 回到「匯入 / 匯出」選單點擊「匯入名單」，上傳修改後的檔案。
👉 匯入多筆名單(多筆新增)選擇匯入模式： 依據需求選擇對應模式（詳見下方說明），確認無誤後開始匯入即可完成更新。
匯入模式 | 適用情境與系統規則 |
🟢 新增名單 | 情境：在現有名單中「增加」新帳號。
系統會保留已存在的使用者名單。若匯入的檔案中有與系統相同的帳號，將以本次上傳的新資料覆蓋更新。 |
🔴 取代名單 | 情境：將現有名單，已新檔案「完全替換」所有名單。
系統將會刪除未包含在此次匯入檔案中的原有帳號。若帳號相同，則以新資料覆蓋更新。（⚠️ 請謹慎使用此匯入模式） |