如有規劃多位學員在指定期間內，學習相同的線上課程，可透過管理後台的「課程指派」功能建立專屬班次。
系統會依據設定時間，自動發送「指派開始」與「截止前提醒」的 Email 通知於學員信箱。
指派模式相關說明：手動、自動
✳️ 指派班次狀態為「進行中」開始日當天，學員才可在學期前台，查看到指派班次。
項目 | 🟢 手動指派 | 🔵 自動指派 適合：新人訓、常態性培訓 |
生效時間(當日) 班次狀態：進行中 ✳️ 建立班次時， | 建立後 當下即刻生效 指派班次 | 系統每日早上 07:00 執行偵 測，班次狀態為「進行中」 時，將比對指派對象條件，將 符合的帳號加入。 ✳️ 設定當下， |
生效時間(未來) 班次狀態：未開始
✳️ 建立班次時， | 預先設定之後的指派班次 | 預先設定之後的指派班次
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帳號調整 | 帳號的「新增」與「移除」，皆需由管理員手動調整。 | 僅支援系統自動「新增」符合 條件帳號，不支援自動移除。 |
排程限制條件 | 相同的「帳號」與「課程」，修課時間不可與其他班次重疊。 | 相同的「帳號」與「課程」， 修課時間不可與其他班次重疊。 |
指派失效狀況 ✳️ 發送給學員 | 當已指派的課程下架時，班次中的帳號會收到指派失效通知。 | 當已指派的課程下架時，班次 中的帳號會收到指派失效通知。 |
指派異常狀況 ✳️ 發送給班次建立者 | （無特別觸發條件） | 發生以下狀況時，班次建立者 會收到指派異常通知：
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建立指派設定步驟
Step 1：進入建立頁面
請登入管理後台，點選左側選單的「指派管理」>「課程指派」，接著點擊右上角的
「+ 建立指派」。
Step 2：選取指派課程
進入課程列表頁面中勾選欲指派的課程（可跨企業課程與訂閱課程）。
單一班次最多可同時指派 15 堂課程。選取完畢後，點擊右上角的「下一步」。
Step 3：設定班次基本資訊
依序填寫以下必填資訊：
班次名稱： 建立一個容易辨識的名稱（如：2026 新人培訓班）。
條件設定： 選擇班次為「必修」或「推薦」。
修課期限： 設定學員須完成課程的起訖時間（亦可勾選不指定）。
相同的帳號與課程，修課時間(不可)與其他班次重疊。
Step 4：設定指派模式與對象
請於此區塊選擇需要的指派模式：
A. 選擇「手動指派」(選擇自動指派，請前往下一個項目查閱)
可以直接在下方的組織列表中「勾選」部門、學員，或點擊「匯入名單」進行批次上傳。
B. 選擇「自動指派」
請設定條件篩選規則：
系統預設條件間：為「AND（皆須符合）」關係
特定條件篩選： 可多選或利用關鍵字搜尋特定的部門、職稱、自訂備註標籤。
過濾與例外設定：
可勾選「僅指派給未來符合條件的新成員」（目前已符合條件的人不會被指派）。
可勾選「手動排除特定信箱」，填寫不需參與此培訓的學員 Email（多筆請換行）。
Step 5：設定通知與建立班次
最後，設定系統發送 Email 的「通知提醒」規則（預設 / 自訂時間 / 關閉通知），
並可選填「指派原因」作為信件內容。
確認所有設定無誤後，按下頁面右上角的「建立指派」，即可順利完成班次設定！
